Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách đóng dấu giám đốc đúng quy định, bao gồm các loại dấu, vị trí đóng dấu và căn cứ pháp lý. Hiểu rõ quy trình đóng dấu sẽ giúp đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của văn bản.
Các Loại Dấu & Cách Đóng Dấu
Việc đóng dấu trong văn bản hành chính rất quan trọng, đảm bảo tính pháp lý và chính xác. Tùy thuộc vào chức vụ và loại văn bản, có nhiều cách đóng dấu khác nhau:
1. Đóng Dấu Chữ Ký: Khẳng Định Giá Trị Pháp Lý
Dấu đóng lên chữ ký là con dấu khẳng định giá trị pháp lý của văn bản. Việc đóng dấu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau:
- Thứ tự: Đóng dấu sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền. Không đóng dấu khi chưa có chữ ký.
- Vị trí: Dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
- Chất lượng: Dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và sử dụng mực đỏ theo quy định.

Căn cứ pháp lý: Điều 32, 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020.
2. Đóng Dấu Treo Xác Nhận Mối Quan Hệ Giữa Các Văn Bản
Dấu treo thường được sử dụng để xác nhận mối quan hệ giữa các văn bản, ví dụ như phụ lục kèm theo văn bản chính. Vị trí đóng dấu treo do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định, thường là trên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục.
Lưu ý: Đóng dấu treo không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản, mà chỉ xác nhận mối liên hệ giữa các phần của văn bản.
Căn cứ pháp lý: Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020.

3. Đóng Dấu Giáp Lai: Bảo Mật & Xác Thực Nhiều Trang
Dấu giáp lai được sử dụng để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của văn bản nhiều trang. Dấu được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.
Căn cứ pháp lý: Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020.
Lưu ý: Một số Bộ, ngành có quy định riêng về đóng dấu giáp lai. Ví dụ, Tổng cục Hải quan có quy định cụ thể về số trang văn bản cần đóng dấu giáp lai.
Quy Định Chung Về Ký & Dấu
Ngoài các loại dấu trên, cần lưu ý những quy định chung sau đây về ký và đóng dấu, đặc biệt quan trọng đối với giám đốc:
- Ký thay: Người đứng đầu có thể ủy quyền cho cấp phó ký thay (ghi “KT.” trước chức vụ).
- Ký thừa ủy quyền: Được thực hiện bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung (ghi “TUQ.” trước chức vụ).
- Ký thừa lệnh: Được quy định trong quy chế làm việc (ghi “TL.” trước chức vụ).
- Áp dụng: Các quy định trên áp dụng cho cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước từ ngày 05/3/2020.

Kết Luận
Việc nắm vững các quy định về ký và đóng dấu, đặc biệt là cách đóng dấu giám đốc, là điều cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của các văn bản. Tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp tránh những rủi ro không đáng có trong hoạt động của doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi tại Khắc Dấu Sài Gòn để được hỗ trợ tạo nên những con dấu chất lượng, sắc nét phục vụ cho doanh nghiệp của bạn.
Hotline : 0933339833
Địa chỉ : 27 Nguyễn Duy Cung, P12, Q.Gò Vấp, HCM
Email : khacdauquoctien@gmail.com
Website : khacdausg.com
Fanpage : Khắc Dấu Quốc Tiến