Cách đóng dấu giáp lai hợp đồng nhiều trang

Đóng dấu giáp lai hợp đồng nhiều trang là một phương pháp quan trọng để đảm bảo tính xác thực và nguyên vẹn của tài liệu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đóng dấu giáp lai cho hợp đồng nhiều trang:Bước 1: Chuẩn bị tài liệu và con dấu In hợp đồng: Đảm bảo tất cả các trang của hợp đồng được in đầy đủ và đúng thứ tự. Chuẩn bị con dấu: Con dấu phải là con dấu chính thức của công ty hoặc tổ chức. Bước 2: Sắp xếp các trang hợp đồng Xếp các trang theo thứ tự: Đảm bảo các trang hợp đồng được xếp đúng thứ tự từ trang đầu đến trang cuối. Căn chỉnh các trang: Căn chỉnh các trang sao cho mép trái hoặc mép phải của tất cả các trang nằm trên cùng một đường thẳng. Bước 3: Đóng dấu giáp lai Chọn vị trí đóng dấu: Thông thường, dấu giáp lai được đóng ở góc trái hoặc góc phải của trang giấy. Đảm bảo dấu được đóng sao cho nó trải qua tất cả các trang. Đóng dấu: Đặt con dấu ở vị trí mép trang giấy sao cho dấu sẽ in lên một phần của trang trên và một phần của trang dưới. Nhấn con dấu một cách chắc chắn để đảm bảo mực in đều và rõ nét trên tất cả các trang. Bước 4: Kiểm tra dấu giáp lai Kiểm tra tính liên tục: Kiểm tra xem dấu giáp lai có liên tục và rõ ràng trên tất cả các trang hay không. Sửa lỗi nếu có: Nếu dấu không in rõ hoặc không liên tục, hãy xếp lại các trang và đóng lại dấu. Lưu ý khi đóng dấu giáp lai Đảm bảo dấu không che khuất nội dung chính của tài liệu: Vị trí đóng dấu nên được chọn sao cho không ảnh hưởng đến phần nội dung quan trọng của hợp đồng. Sử dụng mực in chất lượng: Mực in phải đảm bảo rõ nét và không bị lem. Cẩn thận khi căn chỉnh: Đảm bảo các trang không bị xê dịch khi đóng dấu để tránh việc dấu không khớp.